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崗位職責(zé)：

1、內(nèi)部行政管理：

1）起草總經(jīng)理和公司管理層所需的相關(guān)重要文件，協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度；

2）負(fù)責(zé)組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案，公司日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督管理；

3）指導(dǎo)、協(xié)助相關(guān)管理類部門處理行政事務(wù)，及撰寫部門對(duì)內(nèi)、對(duì)外的文書、函件及報(bào)告；

4）負(fù)責(zé)公司級(jí)重要活動(dòng)和重要會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作；

5）處理上級(jí)交辦的其他事宜；

2、公司行政計(jì)劃：

1）組織執(zhí)行公司管理制度，督促檢查制度的貫徹執(zhí)行；

2）指導(dǎo)或監(jiān)督行政文員、秘書的日常工作；

3）協(xié)助主管處理對(duì)外的各種事務(wù)性行政管理工作；

3、總務(wù)后勤管理:

1）制定公司辦公費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督辦公用品的采購、管理、發(fā)放；

2）管理公司級(jí)重要資質(zhì)文件、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；

3）協(xié)助上級(jí)擬訂行政后勤工作計(jì)劃；

4）提出后勤成本控制的方法建議，獲批后予以實(shí)施。


任職資格：

1、教育背景：本科以上學(xué)歷，行政、工商管理或相關(guān)管理類專業(yè)；

2、工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有兩年以上企業(yè)行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，有豐富的企業(yè)行政制度建設(shè)與管理經(jīng)驗(yàn)。

3、具備行政管理基礎(chǔ)理論知識(shí)和法律常識(shí)，熟悉行政管理工作全面的流程；

4、良好的口頭及書面表達(dá)能力，流利的普通話；

5、能夠熟練操作常用計(jì)算機(jī)辦公軟件以及相關(guān)的辦公設(shè)備；

6、具有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力，能有意識(shí)有計(jì)劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力、物力，高效率地完成任務(wù)；

7、關(guān)注細(xì)節(jié)并注重團(tuán)隊(duì)合作，良好的客戶服務(wù)意識(shí)，具有高度的責(zé)任心并能在壓力下工作。